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Senior Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FLFlix
Senior HR Operations Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des gesamten HR-Lifecycles für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft bei FlixTrain, Europas grünster Bahngesellschaft. Mindestens 4 Jahre HR-Operations-Erfahrung mit gemischten Belegschaften erforderlich. 12 Flix-Gutscheine pro Jahr, bis zu 60 Tage Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations
- Nachweisliche Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften
- Starke operative Grundhaltung: Systeme aufbauen, dokumentieren
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
- Gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und datenbasiertem HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf die Zukunft von HR-Tech und KI
- Bereitschaft zur Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen
Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Operative Aufgaben auch unter Zeitdruck erledigen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers übernehmen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen sein
- Unterstützung bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht bieten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche souverän führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Lösungsentwicklung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentoring & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Lockere Unternehmenskultur
- Dog-friendly Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Flix erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Betreuung des gesamten HR-Lifecycles für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft bei FlixTrain, Europas grünster Bahngesellschaft. Mindestens 4 Jahre HR-Operations-Erfahrung mit gemischten Belegschaften erforderlich. 12 Flix-Gutscheine pro Jahr, bis zu 60 Tage Remote-Arbeit möglich.
Anforderungen
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations
- Nachweisliche Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften
- Starke operative Grundhaltung: Systeme aufbauen, dokumentieren
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- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Prozessoptimierung
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- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
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Aufgaben
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- Unterstützung bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht bieten
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- Mitarbeitergespräche souverän führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Lösungsentwicklung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentoring & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
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