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MA
maxQ. im bfw
letzten Monat

Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Heinsberg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als erste Anlaufstelle für Interessent:innen koordinierst du die administrativen Abläufe der Pflegeschule und sorgst durch sorgfältige Dokumentenverwaltung für einen reibungslosen Lehrgangsbetrieb.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
  • •Idealerweise Erfahrung in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
  • •Mit Kund:innen und Teilnehmenden korrespondieren
  • •Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
  • •Administrative Abläufe der Lehrgänge qualitätskonform sicherstellen
  • •Telefonische und persönliche Anfragen bearbeiten
  • •Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnisse prüfen und ausfertigen

Tools & Technologien

MS-OfficeDocuShareOrbis

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Option auf Verlängerung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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