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JU
Jugendwerk St. Josef
vor 2 Monaten

Sekretariatsbereich(m/w/x)

Landau in der Pfalz
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Sekretariats: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt die Schulleitung bei verschiedenen Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Selbständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
  • •Lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • •Versierter Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Alle administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich durchführen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf organisieren
  • •Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung verantworten
  • •Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen erstellen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für Personal- und Rechnungswesen durchführen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen
  • •Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten übernehmen
  • •Mit dem BITE Bewerbermanagementsystem und gängigen Schulverwaltungsprogrammen arbeiten
  • •Die Schulleitung unterstützen und interne sowie externe Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Sonstige Vorteile

  • •Vielfältige soziale Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Einkaufsplattform der Kirche WGKD

Attraktive Vergütung

  • •Außertarifliche Leistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jugendwerk St. Josef erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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