Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariats- und Organisationsassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Oberärzt:innen und Lehrorganisation in einer Klinik mit Fokus auf medizinische Fachterminologie. Abgeschlossene Berufsausbildung und PC-Kenntnisse erforderlich. Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Erfahrung im Aufgabengebiet
- Eigenständige Formulierung nach Vorgaben
- Kenntnisse medizinischer Fachterminologie
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse gängiger PC-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Aufgaben
- Oberärzt:innen unterstützen
- Bei der Lehrorganisation helfen
- Interne und externe Korrespondenz erstellen
- Schreibbezogene Nebenarbeiten erledigen
- Organisation und Dokumentation übernehmen
- Ablage verwalten
- Daten pflegen
- Patientenakten recherchieren
- Patientenakten verbringen
- Arztbriefversand vorbereiten
- Patientenakten vor Archivierung prüfen und ausbuchen
- Kongresse und Fortbildungen organisieren
- Spenden abwickeln
- Post verteilen
- Boten- und Klinikgänge erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, offenes und interdisziplinäres Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwetzingen
- Universitätsmedizin Mannheim
Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMannheim, Heidelberg - GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Stationssekretärin Zentrale Notaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeinheim - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Universitätsklinikum Mannheim
Teamassistenz für Leitstelle Radiologie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim
Sekretariats- und Organisationsassistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Erfahrung im Aufgabengebiet
- Eigenständige Formulierung nach Vorgaben
- Kenntnisse medizinischer Fachterminologie
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse gängiger PC-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Aufgaben
- Oberärzt:innen unterstützen
- Bei der Lehrorganisation helfen
- Interne und externe Korrespondenz erstellen
- Schreibbezogene Nebenarbeiten erledigen
- Organisation und Dokumentation übernehmen
- Ablage verwalten
- Daten pflegen
- Patientenakten recherchieren
- Patientenakten verbringen
- Arztbriefversand vorbereiten
- Patientenakten vor Archivierung prüfen und ausbuchen
- Kongresse und Fortbildungen organisieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, offenes und interdisziplinäres Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Mannheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Mannheim ist ein hochspezialisiertes Klinikum, das sich auf die Versorgung von Patienten mit komplexen Erkrankungen konzentriert.
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- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
MFA für Chefarztsekretariat Anästhesie und Intensivmedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwetzingen - Universitätsmedizin Mannheim
Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMannheim, Heidelberg - GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Stationssekretärin Zentrale Notaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeinheim - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Universitätsklinikum Mannheim
Teamassistenz für Leitstelle Radiologie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim