Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BLblocher partners
Sekretariat & Projektassistenz(m/w/x)
Mannheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des Büroablaufs und professionelle Empfangsbetreuung bei einem Architekturbüro mit über 250 Mitarbeitenden. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Inspirierende Unternehmenskultur mit Fokus auf Architektur, Design und Nachhaltigkeit.
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung am Empfang und in der Kommunikation mit internen/externen Besuchern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung der MS Office-Programme
- Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
- Kontaktfreude, Kundenorientierung, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
Aufgaben
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Professionelle Betreuung des Empfangs
- Freundlicher Ansprechpartner für Anfragen sein
- Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen sein
- Termine organisieren
- Besprechungen organisieren
- Geschäftskorrespondenz organisieren
- Projektteams bei Ausschreibungen unterstützen
- Projektteams bei Vergabeprozessen unterstützen
- Angebotsmanagement durchführen
- Kommunikation mit Bietern führen
- Kommunikation mit Projektbeteiligten führen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Bei digitalen Bauantragsverfahren mitwirken
- Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten sein
- Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- IT-Koordination mit Dienstleistern durchführen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Interne Büroevents organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office-Programme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Benefits und Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierende Unternehmenskultur
- Internationales, inspirierendes Team
- Miteinander auf Augenhöhe
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Hoher Anspruch an Architektur, Design und Nachhaltigkeit
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Modernes Büro
- Flexibles, modernes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenwirken in transdisziplinären Teams
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- Jobrad oder Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens blocher partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Sicherstellung des Büroablaufs und professionelle Empfangsbetreuung bei einem Architekturbüro mit über 250 Mitarbeitenden. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Inspirierende Unternehmenskultur mit Fokus auf Architektur, Design und Nachhaltigkeit.
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung am Empfang und in der Kommunikation mit internen/externen Besuchern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung der MS Office-Programme
- Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
- Kontaktfreude, Kundenorientierung, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
Aufgaben
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
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- Freundlicher Ansprechpartner für Anfragen sein
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- Besprechungen organisieren
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- Projektteams bei Vergabeprozessen unterstützen
- Angebotsmanagement durchführen
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- Kommunikation mit Projektbeteiligten führen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Bei digitalen Bauantragsverfahren mitwirken
- Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten sein
- Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- IT-Koordination mit Dienstleistern durchführen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Benefits und Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierende Unternehmenskultur
- Internationales, inspirierendes Team
- Miteinander auf Augenhöhe
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Hoher Anspruch an Architektur, Design und Nachhaltigkeit
Weiterbildungsangebote
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Modernes Büro
- Flexibles, modernes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenwirken in transdisziplinären Teams
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Über das Unternehmen
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Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten in Architektur und Design mit einem hohen Anspruch an Nachhaltigkeit.
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