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UNUniversität Passau

Sekretariat(m/w/x)

Passau
Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands der Universität Passau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mittlere Reife und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Konjunktur- und standortunabhängiger Arbeitsplatz.

Anforderungen

  • Mittlere Reife und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute MS Office und Videokonferenzsysteme
  • Strukturierter, sorgfältiger, lösungsorientierter Arbeitsstil; gute Ausdrucksweise
  • Sicheres Auftreten, Freude an Kommunikation, Verschwiegenheit
  • Organisatorisches Geschick und Prozessmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Orthographie
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)

Aufgaben

  • Geschäftsführung und Vorstand organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Korrespondenz führen
  • Termine koordinieren
  • Termine und Fristen überwachen
  • Veranstaltungen, Dienstreisen, Gastvorträge und Reisebeihilfen planen und abrechnen
  • Unterschriftsreife Schriftstücke, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate vorbereiten
  • Sitzungen und Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Einladungen für Sitzungen und Veranstaltungen versenden
  • Online-Terminplanungssysteme und Videokonferenzsysteme nutzen
  • Akten und Übersichtslisten führen
  • Datenbanken pflegen (Verteiler, Adressen)
  • Informationen in Stud.IP einpflegen
  • Fakultätswebseiten in Typo3 pflegen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Videokonferenzsysteme

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Angenehmes Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

  • Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • Standortsicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • Wohnraumarbeit
  • Mensa

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale verkehrsgünstige Lage
  • Kostenloser Parkplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Cafeterien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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