Gemeinde Schönaich
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Schönaich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStaatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
Sekretariat Fakultät II(m/w/x)
Stuttgart
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Korrespondenz und Koordination von Abläufen an der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an selbstständiger Arbeit
- Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich und im Umgang mit Ansprechpartnern
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fristenbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Beglaubigte deutsche Übersetzung ausländischer Diplome/Zeugnisse mit Nachweis der Gleichwertigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon organisieren und bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Fakultätsbetrieb unterstützen
- Planung und Koordination fakultätsinterner und fakultätsübergreifender Abläufe und Termine unterstützen
- Protokolle und Schriftstücke erstellen
- Raumplanung durchführen
- Budgetverwaltung übernehmen
- Bei der Budgetplanung mitwirken
- Unterstützung bei Berufungs- und Auswahlverfahren leisten
- Unterstützung bei Stipendienvergaben leisten
- Im Prüfungsamt mitarbeiten
- Im Studierendensekretariat mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- Zuschüsse zum Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- Kostenloser Besuch von HMDK-Veranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule bietet eine akademische Ausbildung in Musik und darstellender Kunst an.
Noch nicht perfekt?
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