Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

vor 16 Tagen

Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales(m/w/x)

Berlin

ab 3.186 - 3.863 / Monat

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Posteingang und E-Mail-Postfach bearbeiten, Terminkalender führen und Sitzungsprotokolle für das Amt für Soziales erstellen. Organisations- und Verwaltungskompetenz erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsmanagement.

Anforderungen

PC-Kenntnisse
Büroaffinität
Organisations- und Verwaltungskompetenz
Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
Freude an Klientenkommunikation (auch telefonisch)
Loyalität und Verschwiegenheit
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar
Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben (erforderlich)
Berufserfahrung im Vor-/Geschäftszimmer oder Anmeldung (wünschenswert)

Aufgaben

Organisatorische Angelegenheiten wahrnehmen
Posteingang und E-Mail-Postfach sichten und bearbeiten
Terminkalender führen, Termine koordinieren und kontrollieren
Sitzungsunterlagen zusammenstellen und Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
Sitzungsprotokolle führen
Bearbeitung von Stellungnahmen und Anfragen für politische Gremien koordinieren
Fristeneinhaltung überwachen
Dokumentation und Ablage durchführen
Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen
Bearbeitungsprozess von Beschwerden koordinieren, dokumentieren und überwachen
Beschwerden aufnehmen und Eingangsbestätigungen erstellen
Beschwerden an zuständige Fachbereiche weiterleiten
Fristen setzen und Fristen überwachen
Antwortschreiben der Amtsleitung erstellen oder korrigieren
Einfache Fälle grundsätzlicher Bedeutung eigenständig beantworten
Telefonische Auskunft zu allgemeinen Fragen des Amtes erteilen
Darstellung des Amtes für Soziales im Internet/Intranet überprüfen
Änderungen im Internet/Intranet einpflegen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsmanagement
Sportangebote

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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