Kreisstadt Steinfurt
Techniker:in Tiefbau und Straßenbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Steinfurt
ab 3.660 - 4.980 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Laer
Sekretariat/Assistenz für den Fachbereich III - Infrastruktur & Bauen(m/w/x)
Laer
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Fachbereichsleitung Infrastruktur & Bauen bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Vereinbarung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im kommunalen Bereich (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung und flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der stellvertretenden Fachbereichsleitung übernehmen
- Schriftverkehr führen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Termine planen und organisieren
- Allgemeine Anfragen beantworten
- Auskunft über Verfahren und Projekte geben
- Terminanfragen und Koordinationsaufgaben für den Fachbereich III bearbeiten
- Organisatorische Aufgaben im Fachbereich mitwirken
- Bürgeranfragen, Anträge, Meldungen und sonstige Anliegen bearbeiten
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Räumlichkeiten reservieren
- Sitzungsräume vorbereiten
- Beratungsunterlagen zusammenstellen
- Protokollieren der Beratungsergebnisse
- Sitzungsunterlagen und Protokolle erstellen
- Sachdarstellungen erstellen
- Unterlagen der Ausschusssitzungen zusammenstellen
- Postbearbeitung im Fachbereich (analog und digital) durchführen
- Ablagen und Wiedervorlagen pflegen
- Unterlagen, Pläne und Akten digitalisieren
- Das Sekretariat des Bürgermeisters vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Vereinbarung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Laer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Laer
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Unterstützung der Fachbereichsleitung Infrastruktur & Bauen bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Vereinbarung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im kommunalen Bereich (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung und flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der stellvertretenden Fachbereichsleitung übernehmen
- Schriftverkehr führen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Termine planen und organisieren
- Allgemeine Anfragen beantworten
- Auskunft über Verfahren und Projekte geben
- Terminanfragen und Koordinationsaufgaben für den Fachbereich III bearbeiten
- Organisatorische Aufgaben im Fachbereich mitwirken
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- Sitzungsräume vorbereiten
- Beratungsunterlagen zusammenstellen
- Protokollieren der Beratungsergebnisse
- Sitzungsunterlagen und Protokolle erstellen
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- Ablagen und Wiedervorlagen pflegen
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Vereinbarung
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