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Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
letzten Monat

Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Gangelt
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung, indem du das Sekretariat organisierst, Termine und Reisen koordinierst und als Ansprechpartner:in für Anfragen fungierst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Umsetzung von Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
  • •Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
  • •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • •Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
  • •Projektmanagementerfahrung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariat organisieren und koordinieren
  • •Termine vereinbaren und überwachen
  • •Reiseplanungen durchführen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
  • •Projekte übernehmen und umsetzen
  • •Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • •Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
  • •Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Arbeitsklima
  • •Persönliche Anerkennung
  • •Gerechte Fehlerkultur
  • •Kooperativer Führungsstil
  • •Gemeinschaftsgefühl

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Transparente Kommunikation

Team Events & Ausflüge

  • •Sommerfeste
  • •Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer-Region Aachen/ViaNobis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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