Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung am Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Gesundheitswesen erforderlich. Kindertagesstätte und RMV-Jobticket Premium.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Büro der Ärztlichen Geschäftsführung organisieren und steuern
- Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
- Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern) eigenständig managen
- Korrespondenz und Anfragen selbstständig bearbeiten
- Abläufe organisieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Projekten und strategischen Themen unterstützen
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren, aufbereiten und strukturieren
- An Präsentationen, Vorlagen und Konzepten mitarbeiten
- Einblick in übergeordnete Steuerungs- und Organisationsprozesse gewinnen
- Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Boni & Prämien
- Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Kinderbetreuung
- Kindertagesstätte
Öffi Tickets
- RMV-Jobticket Premium
Firmenfahrrad
- Jobbike über Entgeltumwandlung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeit zur Referentenrolle
Startup-Atmosphäre
- Einblicke in strategische Entscheidungen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld im Spitzenmedizin-Kontext
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
Sonstige Vorteile
- Schnittstelle Medizin & Management
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarburg
- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarburg - PraxisServicePlus
Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStadtallendorf - PraxisServicePlus
Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStadtallendorf - DRK-Schwesternschaft Marburg e.V.
Auszubildende Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMarburg
Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung am Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Gesundheitswesen erforderlich. Kindertagesstätte und RMV-Jobticket Premium.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Büro der Ärztlichen Geschäftsführung organisieren und steuern
- Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
- Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern) eigenständig managen
- Korrespondenz und Anfragen selbstständig bearbeiten
- Abläufe organisieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Projekten und strategischen Themen unterstützen
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren, aufbereiten und strukturieren
- An Präsentationen, Vorlagen und Konzepten mitarbeiten
- Einblick in übergeordnete Steuerungs- und Organisationsprozesse gewinnen
- Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Boni & Prämien
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Familienfreundlichkeit
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Startup-Atmosphäre
- Einblicke in strategische Entscheidungen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld im Spitzenmedizin-Kontext
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
Sonstige Vorteile
- Schnittstelle Medizin & Management
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Noch nicht perfekt?
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Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarburg - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarburg - PraxisServicePlus
Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStadtallendorf - PraxisServicePlus
Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStadtallendorf - DRK-Schwesternschaft Marburg e.V.
Auszubildende Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMarburg