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UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung(m/w/x)

Marburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung am Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Gesundheitswesen erforderlich. Kindertagesstätte und RMV-Jobticket Premium.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
  • Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Aufgaben

  • Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • Büro der Ärztlichen Geschäftsführung organisieren und steuern
  • Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
  • Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern) eigenständig managen
  • Korrespondenz und Anfragen selbstständig bearbeiten
  • Abläufe organisieren
  • Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei Projekten und strategischen Themen unterstützen
  • Entscheidungsgrundlagen recherchieren, aufbereiten und strukturieren
  • An Präsentationen, Vorlagen und Konzepten mitarbeiten
  • Einblick in übergeordnete Steuerungs- und Organisationsprozesse gewinnen
  • Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • digitale Tools

Benefits

Boni & Prämien

  • Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

Kinderbetreuung

  • Kindertagesstätte

Öffi Tickets

  • RMV-Jobticket Premium

Firmenfahrrad

  • Jobbike über Entgeltumwandlung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeit zur Referentenrolle

Startup-Atmosphäre

  • Einblicke in strategische Entscheidungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftendes Umfeld im Spitzenmedizin-Kontext

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen

Sonstige Vorteile

  • Schnittstelle Medizin & Management
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

    Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)

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    Marburg
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  • PraxisServicePlus

    Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Stadtallendorf
  • PraxisServicePlus

    Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Stadtallendorf
  • DRK-Schwesternschaft Marburg e.V.

    Auszubildende Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Marburg
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