Eltern & Kind Kliniken Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Passau
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UNUniversität Passau
Sekretariat am Lehrstuhl Dynamische Systeme(m/w/x)
Passau
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation für einen Universitätslehrstuhl. Mittlere Reife und kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Mittlere Reife und kaufmännische Berufsausbildung (überdurchschnittlicher Erfolg)
- Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit IT und MS Office
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse in LaTeX oder Lernbereitschaft
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und -freude
- Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr (von Vorteil)
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sicheres, freundliches Auftreten; Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Dokumente und Formulare erstellen und bearbeiten
- Termine planen und Fristen kontrollieren
- Reisen vorbereiten und abrechnen
- Publikumsverkehr regeln
- Sach- und Personalmittel verwalten
- Projektmittel verwalten
- Vertragsangelegenheiten des Professurpersonals verwalten
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Ergebnisse in HISQIS verwalten
- Protokolle erstellen
- Berichte erstellen
- Anträge erstellen
- Umfangreiche Drittmittelanträge in Deutsch und Englisch erstellen
- Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops) organisieren
- Aufenthalte organisieren
- Internationale Gäste vor Ort betreuen
- Follow-up durchführen und Reisekosten abrechnen
- Vorlesungsskripte und Übungsblätter miterstellen
- Internet-Auftritt mit TYPO3 pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeLaTeX
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und motiviertes Team
- •Angenehmes Arbeitsklima
Sicherer Arbeitsplatz
- •Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- •Standortsicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Großzügige Gleitzeitregelung
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Wohnraumarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Weiterbildungsangebote
- •Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale verkehrsgünstige Lage
- •Kostenloser Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Mensa und Cafeterien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Passau
Mitarbeit im Referat Gremien(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenPassau - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Seminarleiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenPassau - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Seminarleiter / Jobcoach(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenPassau - Universität Passau
Volljurist:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorPassau
UNUniversität Passau
Sekretariat am Lehrstuhl Dynamische Systeme(m/w/x)
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation für einen Universitätslehrstuhl. Mittlere Reife und kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Mittlere Reife und kaufmännische Berufsausbildung (überdurchschnittlicher Erfolg)
- Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit IT und MS Office
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Aufgaben
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- Protokolle erstellen
- Berichte erstellen
- Anträge erstellen
- Umfangreiche Drittmittelanträge in Deutsch und Englisch erstellen
- Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops) organisieren
- Aufenthalte organisieren
- Internationale Gäste vor Ort betreuen
- Follow-up durchführen und Reisekosten abrechnen
- Vorlesungsskripte und Übungsblätter miterstellen
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und motiviertes Team
- •Angenehmes Arbeitsklima
Sicherer Arbeitsplatz
- •Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- •Standortsicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Großzügige Gleitzeitregelung
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Wohnraumarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Weiterbildungsangebote
- •Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale verkehrsgünstige Lage
- •Kostenloser Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Mensa und Cafeterien
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Über das Unternehmen
Universität Passau
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Passau bietet modernste technische Infrastruktur und ein hervorragendes Umfeld für Studium und Arbeit.
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