Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung(m/w/x)
Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung Entwicklung in Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Individuell angepasstes Schulungsprogramm.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation
- Erfahrung im Sekretariat (von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich übernehmen
- Informationen und Unterlagen beschaffen
- Gespräche und Telefonate führen
- Besucher:innen betreuen
- An Besprechungen teilnehmen
- Professionelle Protokolle erstellen
- Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Ablage organisieren und verwalten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien bearbeiten
- Bestellungen in internen Systemen durchführen und anlegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Guldberg GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach
- SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - TransnetBW GmbH
Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeStuttgart - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckar - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation
- Erfahrung im Sekretariat (von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich übernehmen
- Informationen und Unterlagen beschaffen
- Gespräche und Telefonate führen
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- Regelmäßige Networking Events
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- Vorteile bei Partnern
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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- Guldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - TransnetBW GmbH
Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeStuttgart - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckar - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart