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LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
vor 14 Tagen

Sekretärin:Sekretär im Büro der Direktorin zur Vertretung(m/w/x)

Bamberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Vertretungsrolle hältst du der Direktorin den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und die Kommunikation mit Kooperationspartner:innen professionell übernimmst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
  • •Sicheres Deutsch und Englischkenntnisse
  • •Kontakt-, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • •Selbständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • •Loyalität und Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine koordinieren und Sitzungsunterlagen bereitstellen
  • •Bei der Reiseplanung unterstützen
  • •Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren
  • •Direktorin und Büroleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologien

Office-ProgrammeInternetanwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld

Sonstige Vorteile

  • •Region mit hoher Lebensqualität

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung bei der VBLU

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung

Modernes Büro

  • •Modern ausgestattete Büros
  • •Sozialräume

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

  • •Eltern-Kind-Zimmer
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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