Alexianer GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonate annehmen, Bestellungen bearbeiten und Post für Einrichtungen der Alexianer GmbH bearbeiten. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar erforderlich. 34 Tage Urlaub, Jobticket und Jobrad.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen, Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar, gerne auch Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen/sozialer Einrichtung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Positive Einstellung zu christlichen Werten
Aufgaben
- Telefonate annehmen
- Bestellungen bearbeiten
- Post bearbeiten
- Ablage pflegen
- Termine und Räume planen
- Termine managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Reisen planen und buchen
- Teamveranstaltungen organisieren
- Abwesenheiten erfassen
- Dienstpläne führen
- Terminierung und Koordination übernehmen
- Rechnungen prüfen und freigeben
- Kasse führen und abrechnen
- Kreditkartenabrechnungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mehr Urlaubstage
- 34 Tage Arbeitsfrei
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Robert Lindner GmbH
Sekretärin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Krankenhaus Waldfriede
Sekretariat Chefarztambulanz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Vivantes MVZ GmbH
Mitarbeiter:in Sekretariat oder Sekretär:in - Nuklearmedizin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - DRK-Schule für soziale Berufe Berlin gGmbH
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
ALAlexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Berlin
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen, Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar, gerne auch Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen/sozialer Einrichtung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Aufgaben
- Telefonate annehmen
- Bestellungen bearbeiten
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- Ablage pflegen
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- Termine managen
- Meetings vor- und nachbereiten
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- Abwesenheiten erfassen
- Dienstpläne führen
- Terminierung und Koordination übernehmen
- Rechnungen prüfen und freigeben
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Excel
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Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
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- 34 Tage Arbeitsfrei
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- Jobticket
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Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Lockere Unternehmenskultur
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Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
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Über das Unternehmen
Alexianer GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
Noch nicht perfekt?
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Krankenhaus Waldfriede
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Vivantes MVZ GmbH
Mitarbeiter:in Sekretariat oder Sekretär:in - Nuklearmedizin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - DRK-Schule für soziale Berufe Berlin gGmbH
Schulsekretär:in(m/w/x)
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