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LALandkreis Dahme-Spreewald

SekretärIn(m/w/x)

Lübben (Spreewald)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
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Bearbeitung digitaler und analoger Posteingänge sowie -ausgänge für den Landkreis Dahme-Spreewald. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitengestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
  • Strukturierte, gewissenhafte, selbständige und organisierte Arbeitsweise; Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Informationsfähigkeit, Engagement, Eigenständigkeit, Organisationsfähigkeit, Planungsfähigkeit
  • Auffassungsvermögen, Urteilsvermögen, Flexibilität, Kundenorientierung
  • Erweiterte Kenntnisse in Protokollführung
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Erste berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Positionen

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Digitale und analoge Posteingänge bearbeiten
  • Digitale und analoge Postausgänge bearbeiten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Termine koordinieren
  • Termine organisieren
  • Sitzungen vorbereiten
  • Beratungen vorbereiten
  • Kreistags- und Ausschusssitzungen vorbereiten
  • Sitzungen nachbereiten
  • Beratungen nachbereiten
  • Kreistags- und Ausschusssitzungen nachbereiten
  • Protokoll führen
  • Dienstreisen organisieren
  • Dienstfahrzeuge organisieren
  • Dokumentenablage pflegen
  • Schriftgutverwaltung pflegen
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildungsangebote

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Personalentwicklung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitengestaltung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Homeoffice

Öffi Tickets

  • Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
  • Bezahltes Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Firmenfitness "EGYM Wellpass"

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Dahme-Spreewald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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