Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretärin | Assistentin für den Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)
Organisation des Geschäftsablaufs und der Reisekoordination für den Vorstandsvorsitzenden bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitenden. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im persönlichen Auftreten
- Diskretion
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im persönlichen Auftreten
- Diskretion
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Geschäfts- und Sekretariatsablauf des Vorstands organisieren
- Termine koordinieren
- Postbearbeitung durchführen
- Korrespondenz für Informationsfluss führen
- Reisen koordinieren, planen und nachbereiten
- Termine koordinieren, planen und nachbereiten
- Meetings koordinieren, planen und nachbereiten
- Bewirtung von Gästen organisieren
- Unterbringung von Gästen organisieren
- Abrechnungen durchführen
- Rechnungskontrollen durchführen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Statistiken erstellen
- An Sonderprojekten beteiligen
- Recherchen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliches Zeitwertkonto
Betriebliche Altersvorsorge
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Öffi Tickets
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Bistro
Firmenfahrrad
- Günstiges Jobradleasing
Sonstige Zulagen
- Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse bei Geburt
- Zuschüsse bei Adoption eines Kindes
Mitarbeiterrabatte
- SOS-Vorteilsportal
- Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Neueingestellten-Tagung
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Weiterbildungsangebote
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreicher Veranstaltungskatalog
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützungsservice mit voiio
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Anforderungen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Gleitzeitregelung
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
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Betriebliche Altersvorsorge
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Öffi Tickets
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Bistro
Firmenfahrrad
- Günstiges Jobradleasing
Sonstige Zulagen
- Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Familienfreundlichkeit
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Mitarbeiterrabatte
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
SOS-Kinderdorf
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
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