Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär und Teamassistent(m/w/x)
Verwaltung von Terminen und Post für Hubschrauberentwicklung bei Airbus Helicopters. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert. 30 Tage Jahresurlaub, Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Google Suite, MS-Office), SAP von Vorteil
- Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Positivität, Freundlichkeit und Stressresistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität
Aufgaben
- Terminkalender und Post verwalten
- Informationen für Entscheidungsfindung sammeln
- Administrative Büroaufgaben erledigen
- Sitzungen und Veranstaltungen verwalten
- HR-Anforderungen bearbeiten
- Spesen verwalten
- Statistiken und Unterlagen bearbeiten
- Vorträge, Geschäftstermine und Planungen vorbereiten
- Berichte, Grafiken und Präsentationen erstellen
- Fehlende Informationen einholen
- Aufgabenbezogene Anfragen beantworten
- Besprechungen organisieren und planen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement sein
- Veranstaltungen (z.B. Weblives) organisieren
- Protokolle verwalten und erstellen
- Follow-up-Kommunikation und Maßnahmen verfolgen
- Interne und externe Informationen im Team weitergeben
- Monatlichen Bereichs-Newsletter erstellen
- Logistische Aufgaben für das Team erledigen
- Büromaterial verwalten
- Reisemanagement durchführen
- Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks fördern
- Drucker, Plastik und Abfall reduzieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Suite
- MS-Office
- SAP
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Vorsorgemodelle
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeit
- Jobsharing
- Flexible Arbeitsgestaltung
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßgeschneiderte Entwicklungslösungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internationale Entwicklungsperspektiven
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebot
- Sportkurse
- Präventionsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
- Cafeteria
Kinderbetreuung
- Standortnaher Kindergarten
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten in einem diversen Umfeld
Mentale Gesundheitsförderung
- Austausch und Unterstützung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Google Suite, MS-Office), SAP von Vorteil
- Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Positivität, Freundlichkeit und Stressresistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität
Aufgaben
- Terminkalender und Post verwalten
- Informationen für Entscheidungsfindung sammeln
- Administrative Büroaufgaben erledigen
- Sitzungen und Veranstaltungen verwalten
- HR-Anforderungen bearbeiten
- Spesen verwalten
- Statistiken und Unterlagen bearbeiten
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- Büromaterial verwalten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Mehr Urlaubstage
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Familienfreundlichkeit
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- Internationale Entwicklungsperspektiven
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
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- Präventionsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Kinderbetreuung
- Standortnaher Kindergarten
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten in einem diversen Umfeld
Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment.
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