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AIAIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Sekretär und Teamassistent(m/w/x)

Donauwörth
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Verwaltung von Terminen und Post für Hubschrauberentwicklung bei Airbus Helicopters. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert. 30 Tage Jahresurlaub, Fahrradleasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (Google Suite, MS-Office), SAP von Vorteil
  • Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion
  • Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Positivität, Freundlichkeit und Stressresistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität

Aufgaben

  • Terminkalender und Post verwalten
  • Informationen für Entscheidungsfindung sammeln
  • Administrative Büroaufgaben erledigen
  • Sitzungen und Veranstaltungen verwalten
  • HR-Anforderungen bearbeiten
  • Spesen verwalten
  • Statistiken und Unterlagen bearbeiten
  • Vorträge, Geschäftstermine und Planungen vorbereiten
  • Berichte, Grafiken und Präsentationen erstellen
  • Fehlende Informationen einholen
  • Aufgabenbezogene Anfragen beantworten
  • Besprechungen organisieren und planen
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement sein
  • Veranstaltungen (z.B. Weblives) organisieren
  • Protokolle verwalten und erstellen
  • Follow-up-Kommunikation und Maßnahmen verfolgen
  • Interne und externe Informationen im Team weitergeben
  • Monatlichen Bereichs-Newsletter erstellen
  • Logistische Aufgaben für das Team erledigen
  • Büromaterial verwalten
  • Reisemanagement durchführen
  • Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks fördern
  • Drucker, Plastik und Abfall reduzieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Suite
  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Vorsorgemodelle

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeit
  • Jobsharing
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Maßgeschneiderte Entwicklungslösungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Internationale Entwicklungsperspektiven

Sonstige Vorteile

  • Betriebsarzt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebot
  • Sportkurse
  • Präventionsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine
  • Cafeteria

Kinderbetreuung

  • Standortnaher Kindergarten

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeiten in einem diversen Umfeld

Mentale Gesundheitsförderung

  • Austausch und Unterstützung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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