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ET
ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
letzten Monat

Sekretär(m/w/x)

Pfaffenhofen an der Glonn
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Kanzlei, indem du den Empfang und die Telefonzentrale betreust, Post bearbeitest und die Kanzleileitung bei der Digitalisierung unterstützt. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Mandantendaten und die Betreuung der Büro-IT.

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Anforderungen

  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Freude an Organisation und Kommunikation
  • •Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
  • •Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Büromaterial und Kanzleibedarf einkaufen
  • •Serienbriefe erstellen
  • •Mandantenunterlagen binden
  • •Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung leisten
  • •Digitale Belege einscannen und pflegen
  • •Eingangsrechnungen der Kanzlei erfassen
  • •Bewerbermanagement durchführen
  • •Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung unterstützen
  • •Post- und Fristenmanagement übernehmen
  • •Mandantendaten verwalten (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
  • •Mitarbeiter-Ein- und Austritte verwalten, inklusive Zugänge, Hardware und Berechtigungen
  • •Stammdaten in DATEV pflegen und SEPA-Mandate verwalten
  • •Vorlagen in DATEV verwalten
  • •Prozessdokumentationen in ProCheck pflegen und strukturieren
  • •Büro- und IT-Ausstattung betreuen (Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage)
  • •Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern sein
  • •Verträge (Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom) verwalten
  • •Website betreuen und Anzeigenschaltung durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Positive Atmosphäre

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Startup-Atmosphäre

  • •Direkte Zusammenarbeit

Team Events & Ausflüge

  • •Betriebsausflug
  • •Firmenevents

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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