Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Verstärkung für das Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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AL
Alexianer GmbHSekretär Personalabteilung(m/w/x)
Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Personalabteilung den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Dienstreisen planst und die Abteilungsleitung sowie die vorbereitende Buchhaltung unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Hochschulabschluss
- •Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz
- •Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- •Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Positive Einstellung zu christlichen Werten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Telefondienst und Bestellwesen übernehmen
- •Post bearbeiten und Ablage führen
- •Termin- und Raumplanung koordinieren
- •Abteilungsleitung im Terminmanagement unterstützen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Teamveranstaltungen organisieren
- •Abwesenheiten und Dienstpläne verwalten
- •Betriebsmedizinische Termine koordinieren
- •Rechnungen prüfen und freigeben
- •Kassen- und Kreditkartenabrechnungen erstellen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitstelle mit 30 Stunden
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mehr Urlaubstage
- •34 Tage Arbeitsfrei
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Weiterbildungsangebote
- •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- •Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DRK-Schule für soziale Berufe Berlin gGmbH
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Schule für Gesundheitsberufe Berlin GmbH
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Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitstelle mit 30 Stunden
Betriebliche Altersvorsorge
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- •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
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- •Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
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Über das Unternehmen
Alexianer GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
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