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TETechnische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

Sekretär(m/w/x)

Nürnberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Ansprechpartner:in für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende in organisatorischen und administrativen Fragen an technischer Hochschule. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, Jahressonderzahlung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Teamassistenz oder Hochschulverwaltung
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit Studierenden und externen Organisationen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Loyalität
  • Diskretion
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Als Ansprechpartner:in für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende in organisatorischen und administrativen Fragen fungieren
  • Büroabläufe organisieren, steuern und durchführen
  • Bei der verwaltungsmäßigen Organisation von Lehrveranstaltungen mitarbeiten
  • Bei der Haushaltsführung unterstützen
  • Bestell- und Rechnungsabwicklung durchführen
  • Drittmittel der Fakultät verwalten
  • Ausgaben und Einnahmen der Fakultät controllen
  • Veranstaltungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Gäste empfangen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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