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Sekretär:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
- Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Aufgaben
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
- Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
- Sich im Team über Aufgaben abstimmen
- Sich gegenseitig vertreten
- Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup-Atmosphäre
- Interdisziplinäres Team
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
- Starke Perspektiven
Noch nicht perfekt?
- GFO Kliniken TroisdorfVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf
- Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Leverkusen - MTRA Schule
Sekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeverkusen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
Sekretär:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
- Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Aufgaben
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
- Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
- Sich im Team über Aufgaben abstimmen
- Sich gegenseitig vertreten
- Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup-Atmosphäre
- Interdisziplinäres Team
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
- Starke Perspektiven
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Noch nicht perfekt?
- GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Leverkusen - MTRA Schule
Sekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeverkusen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln