Universitätsmedizin Greifswald
Fachassistent:in Klinische Prozesse und Dokumentation(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Greifswald
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UNUniversitätsmedizin Greifswald
Sekretär:in im Chefsekretariat(m/w/x)
Greifswald
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination administrativer Vorgänge und Protokollführung im Chefsekretariat eines Gesundheitsversorgers. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jobrad-Leasing.
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, Zoom, MS Teams und Moodle
- Kenntnisse in SAP, KAS und E-Campus
- Sicherer Umgang mit klinischen Prozessen, universitären Lehrabläufen und dem Landesreisekostengesetz
- Englischkenntnisse
- Erfahrung mit EndNote
- Freude an Neuem
- Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Umsetzung und Vertretung von Klinikstrategien
- Flexibles und strategisches Denken
Aufgaben
- Administrative Vorgänge im Sekretariat selbstständig koordinieren
- Schriftliche und digitale Korrespondenz bearbeiten
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- Laufende administrative Abläufe zuverlässig organisieren
- Organisatorische Angelegenheiten der Mitarbeiter:innen betreuen
- Klinikleitung im Personalmanagement unterstützen
- Klinikleitung im Terminmanagement unterstützen
- Materialverwaltung übernehmen
- Materialbeschaffung übernehmen
- UMG-IT-Systeme für Lehre und Forschung nutzen
- SAP nutzen
- KAS nutzen
- E-Campus nutzen
- Kommunikationsaufgaben im wissenschaftsnahen Umfeld übernehmen
- Arbeitsverträge wissenschaftlicher Hilfskräfte gestalten
- Arbeitsverträge wissenschaftlicher Hilfskräfte verwalten
- Literaturdatenbank pflegen
- Referenzen in der Literaturdatenbank pflegen
- Volltextrecherche in der Literaturdatenbank durchführen
- Software-Updates begleiten
- Doktorand:innen verwalten
- Räumlichkeiten reservieren
- Studierende per Serien-E-Mail informieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- Zoom
- MS Teams
- Moodle
- SAP
- KAS
- E-Campus
- EndNote
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenvergünstigungen
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Greifswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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