UK Essen
Schreibkraft im Spenderbüro (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Terminmanagement und Stammdatenpflege für Spender mit Terminland und Swisslab. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder vergleichbar
- Sichere EDV-Kenntnisse, insb. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit, hohe Eigenmotivation, freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bescheinigung nach §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über Masern-Impf-/Serostatus
Aufgaben
- Termine für Spender managen (Terminland, Mail, Telefon)
- Spender anlegen und verwalten (Swisslab)
- Spenderanmeldungen abwickeln
- Spenderbuchhaltung durchführen
- Korrespondenz führen (Mail, Fax, Brief)
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Bestellwesen abwickeln
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Institutssekretariats übernehmen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Mentoring & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei UK EssenÜber das Unternehmen
UK
HealthcareEssen
Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- UK EssenMitarbeiter/in für die administrative Patientenaufnahme (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeEssen
- UK EssenMitarbeiter:in im Patientenmanagment (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeDuisburg
- Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbHSekretärin / medizinische Schreibkraft (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDuisburg
- UK EssenMedizinische/r Dokumentationsassistent/in (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen