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TE
Technische Universität Ilmenau
vor 22 Tagen

Sekretär:in(m/w/x)

Ilmenau
Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die ThIMo-Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, von der Organisation des Sekretariats bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Betreuung von Gästen und die Pflege digitaler Datenbanken.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • •Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation, im Assistenzbereich oder vergleichbar
  • •Interkulturelle Kompetenz in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • •Sicherer Umgang mit modernen digitalen Prozessen und Instrumenten
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariatsbereich organisieren
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch erledigen
  • •Publikumsverkehr steuern und Gäste betreuen
  • •Termine und Räume effizient planen und koordinieren
  • •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Dienstreisen und Urlaubsmanagement durchführen
  • •Fuhrpark verwalten und sachgerecht nutzen
  • •Digitale Datenbanken archivieren, ablegen und pflegen
  • •Beschaffungen koordinieren
  • •Finanzielle Zuarbeiten leisten und Kalkulationen unterstützen
  • •Öffentlichkeitsarbeit für Transfer und Forschungsmanagement unterstützen
  • •ThIMo-Auftritt in sozialen Medien aufbauen und pflegen

Tools & Technologien

Social-Media-KanäleLinkedIn

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive tarifliche Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • •Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.

Flexibles Arbeiten

  • •Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

  • •VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Ilmenau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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