Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär:in für unsere Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Terminen und Reiseplänen für die Geschäftsleitung in einem konfessionellen Gesundheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Sekretariatsposition erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und KrankenZUSATZversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsposition
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und hohe Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Aufgaben
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Anfragen sein
- Interne Korrespondenz bearbeiten
- Externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung organisieren
- Dokumentenablage organisieren
- Dokumentenarchivierung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- KrankenZUSATZversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftspflege
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Noch nicht perfekt?
- Alexianer-Region Aachen/ViaNobisVollzeitnur vor OrtSeniorGangelt
- api GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaesweiler - Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHückelhoven - Alexianer GmbH
Qualitätsmanager - Gesundheits- und Sozialwesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGangelt, Aachen - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGeilenkirchen
Sekretär:in für unsere Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Terminen und Reiseplänen für die Geschäftsleitung in einem konfessionellen Gesundheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Sekretariatsposition erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und KrankenZUSATZversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsposition
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und hohe Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Aufgaben
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Anfragen sein
- Interne Korrespondenz bearbeiten
- Externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung organisieren
- Dokumentenablage organisieren
- Dokumentenarchivierung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- KrankenZUSATZversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftspflege
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Über das Unternehmen
Alexianer GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
Noch nicht perfekt?
- Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGangelt - api GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaesweiler - Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHückelhoven - Alexianer GmbH
Qualitätsmanager - Gesundheits- und Sozialwesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGangelt, Aachen - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGeilenkirchen