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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ALAlexianer GmbH

Sekretär:in für unsere Geschäftsleitung(m/w/x)

Gangelt
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Terminen und Reiseplänen für die Geschäftsleitung in einem konfessionellen Gesundheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Sekretariatsposition erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und KrankenZUSATZversicherung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsposition
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und hohe Teamfähigkeit
  • Projektmanagementerfahrung

Aufgaben

  • Sekretariat organisieren und koordinieren
  • Termine vereinbaren und überwachen
  • Reiseplanungen durchführen
  • Ansprechpartner:in für interne Anfragen sein
  • Ansprechpartner:in für externe Anfragen sein
  • Interne Korrespondenz bearbeiten
  • Externe Korrespondenz bearbeiten
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Tagungen vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Projektunterlagen erstellen
  • Projekte übernehmen und umsetzen
  • Dokumentenverwaltung organisieren
  • Dokumentenablage organisieren
  • Dokumentenarchivierung organisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Boni & Prämien

  • Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • KrankenZUSATZversicherung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Gutes Arbeitsklima
  • Persönliche Anerkennung
  • Gerechte Fehlerkultur
  • Kooperativer Führungsstil

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Transparente Kommunikation

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinschaftspflege
  • Sommerfeste
  • Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Alexianer-Region Aachen/ViaNobis

    Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

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