Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär für unsere Freie Oberschule(m/w/x)
Koordination von Terminen und Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern an einer Tanzakademie-Grundschule. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtungen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und strukturierte Einarbeitung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung (idealerweise)
- Grundkenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung
- Engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine planen, verwalten und nachverfolgen
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Rechnungslegungen mit Schulleitung überwachen
- Finanzabrechnungen kontrollieren und durchführen
- Schulverwaltungsdaten pflegen
- Bei Zeugnisvorbereitung und -erstellung unterstützen
- Geschäftsreisen der Schulleitung planen, organisieren und abrechnen
- Büroorganisation übernehmen
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Ablage organisieren
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Telefongespräche annehmen und bearbeiten
- Besprechungen und Begehungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Räume
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Kinderbetreuung
- Vergünstigungen in Schulen und Kitas
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig
- Rahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorLeipzig - CT Lloyd GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeipzig - BUCHHOLZ + PARTNER
Teamkoordinator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchkeuditz - Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig
Sekretär für unsere Freie Oberschule(m/w/x)
Koordination von Terminen und Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern an einer Tanzakademie-Grundschule. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtungen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und strukturierte Einarbeitung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung (idealerweise)
- Grundkenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung
- Engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine planen, verwalten und nachverfolgen
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Rechnungslegungen mit Schulleitung überwachen
- Finanzabrechnungen kontrollieren und durchführen
- Schulverwaltungsdaten pflegen
- Bei Zeugnisvorbereitung und -erstellung unterstützen
- Geschäftsreisen der Schulleitung planen, organisieren und abrechnen
- Büroorganisation übernehmen
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Ablage organisieren
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Telefongespräche annehmen und bearbeiten
- Besprechungen und Begehungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Räume
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Kinderbetreuung
- Vergünstigungen in Schulen und Kitas
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Über das Unternehmen
Rahn Education
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Rahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorLeipzig - CT Lloyd GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeipzig - BUCHHOLZ + PARTNER
Teamkoordinator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchkeuditz - Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig