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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RARahn Education

Sekretär für unsere Freie Oberschule(m/w/x)

Leipzig
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern an einer Tanzakademie-Grundschule. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtungen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und strukturierte Einarbeitung.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung (idealerweise)
  • Grundkenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung
  • Engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

  • Termine planen, verwalten und nachverfolgen
  • Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
  • Rechnungslegungen mit Schulleitung überwachen
  • Finanzabrechnungen kontrollieren und durchführen
  • Schulverwaltungsdaten pflegen
  • Bei Zeugnisvorbereitung und -erstellung unterstützen
  • Geschäftsreisen der Schulleitung planen, organisieren und abrechnen
  • Büroorganisation übernehmen
  • E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • Ablage organisieren
  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
  • Telefongespräche annehmen und bearbeiten
  • Besprechungen und Begehungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Räume

Lockere Unternehmenskultur

  • Dynamisches, freundliches Kollegium
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsvorsorge

Kinderbetreuung

  • Vergünstigungen in Schulen und Kitas

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Anbindung

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rahn Education erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Leipzig
  • Rahn Education

    Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
    Leipzig
  • CT Lloyd GmbH

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Leipzig
  • BUCHHOLZ + PARTNER

    Teamkoordinator(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Schkeuditz
  • Händlerbund

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Leipzig
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