Stadt Telgte
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Telgte
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Münster
Sekretär:innen für Schulen(m/w/x)
Münster
ab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Ansprechperson für reibungslosen Schulalltag in Münster. Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Startinformationen und Fortbildungsangebote.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Freude am Umgang mit verschiedenen Personen- und Altersgruppen
- Organisationstalent
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit Schulleitung/Team
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von Kenntnissen in Schulprogrammen
- Ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (Masernschutzgesetz)
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für einen reibungslosen Schulalltag sorgen
- In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung organisieren
- Mit weiteren Mitarbeitenden im Sekretariat zusammenarbeiten
- Verwaltungstechnische Abwicklung organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr erledigen
- Telefonverkehr erledigen
- Besucherverkehr erledigen
- Terminangelegenheiten bearbeiten
- Listen und Pläne fertigen
- Informations- und Büromaterial verwalten
- Bei Schüleran- und -abmeldungen mitwirken
- Daten in verschiedenen Programmen pflegen
- Statistiken erstellen
- Krankmeldungen verwalten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Zeugniserstellung unterstützen
- Problematiken bearbeiten
- Unfallangelegenheiten bearbeiten
- Infektionsfälle bearbeiten
- Schadensmeldungen bearbeiten
- Bei Ereignissen organisatorisch unterstützen
- Schulkonten führen
- Haushaltsmittel der Schule buchen
- Haushaltsmittel der Schule anweisen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen begleichen
- Mahnwesen erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Individuelle Informationen zum Start
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMünster - Alexianer Misericordia GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 2.857,16 - 3.511,39 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMünster
STStadt Münster
Sekretär:innen für Schulen(m/w/x)
Münster
ab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Ansprechperson für reibungslosen Schulalltag in Münster. Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Startinformationen und Fortbildungsangebote.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Freude am Umgang mit verschiedenen Personen- und Altersgruppen
- Organisationstalent
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit Schulleitung/Team
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von Kenntnissen in Schulprogrammen
- Ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (Masernschutzgesetz)
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für einen reibungslosen Schulalltag sorgen
- In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung organisieren
- Mit weiteren Mitarbeitenden im Sekretariat zusammenarbeiten
- Verwaltungstechnische Abwicklung organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr erledigen
- Telefonverkehr erledigen
- Besucherverkehr erledigen
- Terminangelegenheiten bearbeiten
- Listen und Pläne fertigen
- Informations- und Büromaterial verwalten
- Bei Schüleran- und -abmeldungen mitwirken
- Daten in verschiedenen Programmen pflegen
- Statistiken erstellen
- Krankmeldungen verwalten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Zeugniserstellung unterstützen
- Problematiken bearbeiten
- Unfallangelegenheiten bearbeiten
- Infektionsfälle bearbeiten
- Schadensmeldungen bearbeiten
- Bei Ereignissen organisatorisch unterstützen
- Schulkonten führen
- Haushaltsmittel der Schule buchen
- Haushaltsmittel der Schule anweisen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen begleichen
- Mahnwesen erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Individuelle Informationen zum Start
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Münster
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeTelgte - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMünster - Alexianer Misericordia GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 2.857,16 - 3.511,39 / Monat - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMünster