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IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR
vor 22 Tagen

Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Büroorganisation und koordinierst Termine. Du kommunizierst eng mit internen Teams und externen Partnern und arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen mit.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
  • •Souveräner Umgang mit Präsentationen, idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • •Diskretion und ein wacher Blick für Details

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Institutsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Unterlagen, Reports und Präsentationen erstellen
  • •Aufgaben nachverfolgen
  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Büroorganisation eigenverantwortlich durchführen
  • •Dienstplanung der Ärzte verwalten
  • •Rechnungsstellung übernehmen
  • •Enge Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern pflegen
  • •Bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen mitwirken

Tools & Technologien

MS OfficeM365ChatGPT

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Boni & Prämien

  • •13. Monatsgehalt

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse für Massagen

Firmenfahrrad

  • •Dienstradleasing

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke und Obst

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Firmenticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigte Laboruntersuchungen
  • •Rabatte über das Corporate Benefits Portal

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, unterstützendes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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