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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LALandratsamt Reutlingen

Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)

Reutlingen
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Organisation von Terminen und Besprechungen für die Amtsleitung im öffentlichen Sektor. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisationsgeschick
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisationsgeschick
  • Gute EDV-Kenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben planen, koordinieren und vorbereiten
  • Termine und Besprechungen planen, koordinieren und vorbereiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • E-Mails beantworten
  • Telefonate entgegennehmen
  • Schreiben erstellen, z. B. bei Bürgeranfragen
  • Akten- und Dokumentenmanagement digital durchführen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Gebührenbescheide erstellen
  • Beschaffungsprozesse koordinieren
  • Sterbebescheinigungen selbstständig prüfen
  • Sterbebescheinigungen digital erfassen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice und Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • TigeR für Vereinbarkeit

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsentgelt

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kooperation mit Fitnessstudios

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversicherung

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage 24./31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Reutlingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SHS

    Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungmit Homeoffice
    Tübingen
  • Landratsamt Reutlingen

    Vermessungstechniker:innen Flurneuordnung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Reutlingen
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Schul- und Weiterbildungsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Reutlingen
  • HWS

    Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Reutlingen
  • HWS Tübingen GmbH & Co. KG

    Steuerassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Tübingen
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