Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Organisation von Terminen und Besprechungen für die Amtsleitung im öffentlichen Sektor. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben planen, koordinieren und vorbereiten
- Termine und Besprechungen planen, koordinieren und vorbereiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- E-Mails beantworten
- Telefonate entgegennehmen
- Schreiben erstellen, z. B. bei Bürgeranfragen
- Akten- und Dokumentenmanagement digital durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Gebührenbescheide erstellen
- Beschaffungsprozesse koordinieren
- Sterbebescheinigungen selbstständig prüfen
- Sterbebescheinigungen digital erfassen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice und Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- TigeR für Vereinbarkeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsentgelt
Öffi Tickets
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Fitnessstudios
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherung
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage 24./31. Dezember
Noch nicht perfekt?
- SHSVollzeitAusbildungmit HomeofficeTübingen
- Landratsamt Reutlingen
Vermessungstechniker:innen Flurneuordnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeReutlingen - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Schul- und Weiterbildungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - HWS
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - HWS Tübingen GmbH & Co. KG
Steuerassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTübingen
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Organisation von Terminen und Besprechungen für die Amtsleitung im öffentlichen Sektor. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, Weiterbildung zur Verwaltungswirtin (AG I) oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben planen, koordinieren und vorbereiten
- Termine und Besprechungen planen, koordinieren und vorbereiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- E-Mails beantworten
- Telefonate entgegennehmen
- Schreiben erstellen, z. B. bei Bürgeranfragen
- Akten- und Dokumentenmanagement digital durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Gebührenbescheide erstellen
- Beschaffungsprozesse koordinieren
- Sterbebescheinigungen selbstständig prüfen
- Sterbebescheinigungen digital erfassen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice und Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- TigeR für Vereinbarkeit
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsentgelt
Öffi Tickets
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Fitnessstudios
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherung
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage 24./31. Dezember
Über das Unternehmen
Landratsamt Reutlingen
Branche
Government
Beschreibung
Das Landratsamt Reutlingen setzt sich für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein und ist Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg.
Noch nicht perfekt?
- SHS
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeTübingen - Landratsamt Reutlingen
Vermessungstechniker:innen Flurneuordnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeReutlingen - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Schul- und Weiterbildungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - HWS
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - HWS Tübingen GmbH & Co. KG
Steuerassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTübingen