Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen in einer vollständig digitalisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse, Bonusregelungen.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AccountingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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