BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
München, Hannover
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MAMax-Planck-Institut für Plasmaphysik
Sekretär:in / Assistent:in für den Betriebsrat(m/w/x)
Garching bei München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Betriebsversammlungen und Dienstreisen für den Betriebsrat am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik. Kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (Zoom, WebEx)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten
- Termine und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Betriebsversammlungen organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Schulungen organisieren
- Betriebsratssitzungen vorbereiten
- Betriebsratssitzungen nachbereiten
- Erforderliche Informationen einholen
- Erforderliche Unterschriften einholen
- Bei der Aufbereitung von Themen unterstützen
- Als Protokollant:in an Sitzungen teilnehmen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Bei der Gestaltung der Intranetseite mitwirken
- Bei der Pflege der Intranetseite mitwirken
- Newsletter erstellen
- Weitere Unterlagen verwalten
- Telefonmanagement übernehmen
- Postmanagement übernehmen
- Büromaterial bestellen
- Krankmeldungen erfassen
- Vertrauliche Unterlagen ablegen
- Zur Prozessoptimierung beitragen
- Eigene Ideen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Software
- Word
- Excel
- Outlook
- Zoom
- WebEx
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Beschäftigung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage (Weihnachten, Silvester, Brückentage)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung)
Öffi Tickets
- Zuschüsse für Jobtickets (Deutschlandticket)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Sportangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Vergünstigte Ferienwohnungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Plasmaphysik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Sozialverband VdK Bayern e.V.
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Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Betriebsversammlungen und Dienstreisen für den Betriebsrat am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik. Kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (Zoom, WebEx)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten
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- Bei der Aufbereitung von Themen unterstützen
- Als Protokollant:in an Sitzungen teilnehmen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Bei der Gestaltung der Intranetseite mitwirken
- Bei der Pflege der Intranetseite mitwirken
- Newsletter erstellen
- Weitere Unterlagen verwalten
- Telefonmanagement übernehmen
- Postmanagement übernehmen
- Büromaterial bestellen
- Krankmeldungen erfassen
- Vertrauliche Unterlagen ablegen
- Zur Prozessoptimierung beitragen
- Eigene Ideen einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Software
- Word
- Excel
- Outlook
- Zoom
- WebEx
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Beschäftigung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage (Weihnachten, Silvester, Brückentage)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung)
Öffi Tickets
- Zuschüsse für Jobtickets (Deutschlandticket)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Sportangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Vergünstigte Ferienwohnungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Plasmaphysik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Branche
Science
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung, das sich mit der Entwicklung nachhaltiger Energiequellen beschäftigt.
Noch nicht perfekt?
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen, Hannover - Sozialverband VdK Bayern e.V.
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