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AI
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
vor 19 Tagen

Sekretär:in / Assistent:in(m/w/x)

Donauwörth
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Terminplanung sowie Reiseorganisation meisterst und administrative Prozesse von der Budgetplanung bis zum Gebäudemanagement effizient steuerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
  • •Erfahrung mit Office Paket und Google Suite
  • •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Deutschkenntnisse von Vorteil
  • •Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Komplexe Termine planen, verwalten und koordinieren
  • •Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogramme organisieren
  • •Geschäftsreisen planen, begleiten und abrechnen
  • •Ausgabenmanagement und das Bestellwesen übernehmen
  • •Memos erstellen und Dokumente vorbereiten
  • •Informationen empfangen, weiterleiten und verteilen
  • •Verteilerlisten pflegen
  • •Präsentationen erstellen und Reportings unterstützen
  • •Dokumente strukturiert digital und analog ablegen
  • •Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • •Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
  • •Gebäudemanagement und Umzüge administrativ begleiten
  • •Besucher:innen betreuen
  • •Büromaterial und Getränke verwalten sowie bestellen
  • •Interne IT-Requests starten und nachverfolgen
  • •Eng mit anderen Sekretariaten zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Office PaketGoogle Suite

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung
  • •Mitarbeiteraktienoptionen

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage bezahlter Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsangebote

  • •Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Internationale Entwicklungsperspektiven

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Firmenwagen

  • •Vergünstigtes Autoleasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Sonderkonditionen für Versicherungen
  • •Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

Sonstige Zulagen

  • •Fahrtkostenzuschuss

Kinderbetreuung

  • •Standortnaher Kindergarten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Arzt für Check-ups
  • •Gesundheitsbezogene Dienstleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine
  • •Cafeteria

Snacks & Getränke

  • •Kiosk und SB-Markt

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Flexibles Arbeiten

  • •Jobsharing
  • •Teilzeitmodelle
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flexible working arrangements

Workation & Sabbatical

  • •Individuelle Auszeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Diverses Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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