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DA
Das Deutsche Krebsforschungszentrum
vor 7 Tagen

Sekretär:in / Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Heidelberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle für zwei Abteilungen hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation, das Eventmanagement und die Budgetkoordination souverän übernimmst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
  • •Vertraulichkeit und freundliches Auftreten
  • •Schnelle Auffassungsgabe für neue Personen und Anforderungen
  • •Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
  • •Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeine Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Veranstaltungen und Meetings planen
  • •Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
  • •Abteilungsbudget mitbetreuen und koordinieren
  • •In- und ausländische Dienstreisen sowie Krankmeldungen bearbeiten
  • •Nationale und internationale Workshops sowie Konferenzen organisieren
  • •Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Abteilungsspezifische Datenbanken pflegen und erstellen
  • •Abteilungswebseiten bearbeiten
  • •Recherchearbeiten durchführen und Ergebnisse aufbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz eigenständig verfassen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • •Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Modernes Büro

  • •Modernste state-of-the-art Infrastruktur

Sonstige Vorteile

  • •Internationaler Austausch auf Spitzenniveau

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Das Deutsche Krebsforschungszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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