HENSOLDT AG
Sekretär / Team Assistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
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HEHENSOLDT AG
Sekretär / Team Assistenz(m/w/x)
Ulm
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Postfächern, Büromateriallager und Bestellungen in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Tägliche Zusammenarbeit mit einem festen Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Postfächer verwalten
- Büromateriallager organisieren
- Büroablage pflegen
- Bestellungen bearbeiten
- Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Auslagen für Bewirtungen verwalten
- Betriebsanlässe abrechnen
- Stundenerfassungen auswerten und in SAP CATS genehmigen
- Wareneingänge kontrollieren
- Bestellrechnungen prüfen
- Einladungen erstellen
- Termine absprechen
- Reisen planen
- Reisen buchen
- Reisen gemäß Reiserichtlinien abrechnen
- Neue Mitarbeiter:innen anmelden
- Neue Mitarbeiter:innen einführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- terranets bw GmbH
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorScharenstetten - art of transfer
Kaufmännische Assistentinnen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorUlm - Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG
Office- & Empfangsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorUlm - Rhomberg Bau GmbH
Geschäftsleitungs- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Postfächern, Büromateriallager und Bestellungen in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Tägliche Zusammenarbeit mit einem festen Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Postfächer verwalten
- Büromateriallager organisieren
- Büroablage pflegen
- Bestellungen bearbeiten
- Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Auslagen für Bewirtungen verwalten
- Betriebsanlässe abrechnen
- Stundenerfassungen auswerten und in SAP CATS genehmigen
- Wareneingänge kontrollieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
HENSOLDT AG
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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Verwaltungsassistenz(m/w/x)
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