STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Linz
ab 35.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ENEnergie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Linz
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Terminmanagement für ein mittelständisches Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Selbstständiges Arbeiten und sehr gute MS Office 365 Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage führen
- Büroaufgaben erledigen
- Termine koordinieren
- Sitzungen organisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Vorbereitende Personalverrechnung durchführen
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Personalverwaltungsagenden bearbeiten
- Bestellabwicklung durchführen
- Rechnungsfreigabe durchführen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sein
- Interne Bürokommunikation koordinieren
- Unterstützung bei Sponsorings leisten
- Kleinsponsorings abwickeln
- Kartenverwaltung übernehmen
- Weihnachtsversand für Konzern/Vertrieb organisieren
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Energie AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Linzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 3.800 / Monat - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - AUVA Unfallkrankenhaus Linz
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 41.591,2 / Jahr
ENEnergie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Linz
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Terminmanagement für ein mittelständisches Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Selbstständiges Arbeiten und sehr gute MS Office 365 Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage führen
- Büroaufgaben erledigen
- Termine koordinieren
- Sitzungen organisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Vorbereitende Personalverrechnung durchführen
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Personalverwaltungsagenden bearbeiten
- Bestellabwicklung durchführen
- Rechnungsfreigabe durchführen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sein
- Interne Bürokommunikation koordinieren
- Unterstützung bei Sponsorings leisten
- Kleinsponsorings abwickeln
- Kartenverwaltung übernehmen
- Weihnachtsversand für Konzern/Vertrieb organisieren
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SAP
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Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 3.800 / Monat - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - Österreichische Gesundheitskasse
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Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 41.591,2 / Jahr