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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Sekretär:in(m/w/x)

Köln
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
  • Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
  • Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Aufgaben

  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
  • Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
  • Sich im Team über Aufgaben abstimmen
  • Sich gegenseitig vertreten
  • Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Microsoft Teams

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Job

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • Hilfsbereitschaft
  • Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • GFO Kliniken Troisdorf

    Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)

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    Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)

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    Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
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