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GE
Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
vor 9 Tagen

Sekretär:in(m/w/x)

Potsdam
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Schulalltag, indem du die Kommunikation steuerst und Prüfungsphasen sowie Events professionell organisierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer verwaltungsnaher Beruf
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise bei einem Bildungsträger
  • •Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • •Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • •Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • •Organisationsstärke und Freundlichkeit
  • •Achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit
  • •Offenheit gegenüber christlichen Werten und Traditionen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Schulleitung und Lehrende im Schulalltag unterstützen
  • •Telefonische Erreichbarkeit im Sekretariatsteam gewährleisten
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Rechtliche Bestimmungen zur Ausbildung und zu Prüfungen kontrollieren
  • •Ablage, Datenbanken und Archivierungen pflegen
  • •Prüfungsperioden koordinieren, vor- und nachbereiten
  • •Schriftverkehr mit Behörden und Auszubildenden erledigen
  • •Termine und Veranstaltungen organisieren
  • •Vorbereitende Buchhaltung inklusive Barkasse und Rechnungsprüfung übernehmen
  • •Verbrauchsmaterialien bestellen, annehmen und verteilen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Option der Entfristung

Mehr Urlaubstage

  • •31 Urlaubstage

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • •Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Aufgeschlossene und kreative Schulgemeinschaft

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielräume für eigene Ideen

Sonstige Vorteile

  • •Unterstützung durch starken Schulträger
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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