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GR
Graf Recke Stiftung
vor 10 Std.

Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe(m/w/x)

Hilden
ab 41.348 - 50.762 / Jahr
Teilzeit, Mini JobVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag am Nachmittag und sorgst für einen herzlichen Empfang der Gäste, während du die Materialwirtschaft und externe Dienstleister eigenständig koordinierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Organisationstalent
  • •Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice übernehmen
  • •Post- und Paketmanagement sowie Warenannahme und -verteilung steuern
  • •Besucher:innen und Gäste professionell empfangen und betreuen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen, verwalten und kontrollieren
  • •Schlüssel- und Zutrittsmanagement verwalten und organisieren
  • •Angebote für infrastrukturelle Dienstleistungen einholen, prüfen und koordinieren
  • •Externe Dienstleister beauftragen und Abstimmungen vornehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Firmenfahrrad

  • •Leasen eines JobRads

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Graf Recke Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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