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Sekretär:in im Vorzimmer des hauptamtlichen Bürgermeisters(m/w/x)
Koordination von Terminen, Pressearbeit und Veranstaltungsplanung in der Verwaltung einer Kleinstadt. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zusatzvergütung nach TVöD.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
- Serviceorientiertes Auftreten, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Gründlichkeit und Präzision
- Sicherer Umgang mit MS-Office Tools
- Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantworten
- Postbearbeitung und Terminkoordination übernehmen
- Schriftliche Korrespondenz für die Verwaltungsleitung erledigen
- Veranstaltungen organisieren, planen und durchführen
- Veröffentlichungen in Lokalpresse, Sozialen Medien und Webseiten veranlassen
- Beschwerden zentral koordinieren und beantworten
- Engen Austausch mit verschiedenen Organisationseinheiten pflegen
- Ratsinformationssystem SD-Net bei Abwesenheit betreuen
- Niederschriften für Rats- und Fachausschusssitzungen erstellen
- Geschäftsführung des Traktorenmuseums übernehmen
- Ehrenamtskarte NRW koordinieren und Anträge bearbeiten
- Ehrenamtskarte NRW vermarkten und fortentwickeln
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Dynamische Gehaltsentwicklung
Sonstige Vorteile
- •Individuelle Stufenzuordnung
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzuwendung
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
Firmenfahrrad
- •Dienstradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Hansefit
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkmöglichkeiten
- LidlVollzeitAusbildungnur vor OrtWesterkappeln
- Tiergesundheitszentrum Grußendorf
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBramsche - Gemeinde Westerkappeln
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWesterkappeln - eubanet GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIbbenbüren - ARTUS Osnabrück Versicherungsmakler GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.355 / MonatOsnabrück
Sekretär:in im Vorzimmer des hauptamtlichen Bürgermeisters(m/w/x)
Koordination von Terminen, Pressearbeit und Veranstaltungsplanung in der Verwaltung einer Kleinstadt. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zusatzvergütung nach TVöD.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
- Serviceorientiertes Auftreten, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Gründlichkeit und Präzision
- Sicherer Umgang mit MS-Office Tools
- Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantworten
- Postbearbeitung und Terminkoordination übernehmen
- Schriftliche Korrespondenz für die Verwaltungsleitung erledigen
- Veranstaltungen organisieren, planen und durchführen
- Veröffentlichungen in Lokalpresse, Sozialen Medien und Webseiten veranlassen
- Beschwerden zentral koordinieren und beantworten
- Engen Austausch mit verschiedenen Organisationseinheiten pflegen
- Ratsinformationssystem SD-Net bei Abwesenheit betreuen
- Niederschriften für Rats- und Fachausschusssitzungen erstellen
- Geschäftsführung des Traktorenmuseums übernehmen
- Ehrenamtskarte NRW koordinieren und Anträge bearbeiten
- Ehrenamtskarte NRW vermarkten und fortentwickeln
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Dynamische Gehaltsentwicklung
Sonstige Vorteile
- •Individuelle Stufenzuordnung
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzuwendung
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
Firmenfahrrad
- •Dienstradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Hansefit
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Gemeinde Westerkappeln
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Westerkappeln fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein.
- Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWesterkappeln - Tiergesundheitszentrum Grußendorf
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBramsche - Gemeinde Westerkappeln
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWesterkappeln - eubanet GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIbbenbüren - ARTUS Osnabrück Versicherungsmakler GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.355 / MonatOsnabrück