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GEGemeinde Westerkappeln

Sekretär:in im Vorzimmer des hauptamtlichen Bürgermeisters(m/w/x)

Westerkappeln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen, Pressearbeit und Veranstaltungsplanung in der Verwaltung einer Kleinstadt. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zusatzvergütung nach TVöD.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
  • Serviceorientiertes Auftreten, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise, Gründlichkeit und Präzision
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Tools
  • Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantworten
  • Postbearbeitung und Terminkoordination übernehmen
  • Schriftliche Korrespondenz für die Verwaltungsleitung erledigen
  • Veranstaltungen organisieren, planen und durchführen
  • Veröffentlichungen in Lokalpresse, Sozialen Medien und Webseiten veranlassen
  • Beschwerden zentral koordinieren und beantworten
  • Engen Austausch mit verschiedenen Organisationseinheiten pflegen
  • Ratsinformationssystem SD-Net bei Abwesenheit betreuen
  • Niederschriften für Rats- und Fachausschusssitzungen erstellen
  • Geschäftsführung des Traktorenmuseums übernehmen
  • Ehrenamtskarte NRW koordinieren und Anträge bearbeiten
  • Ehrenamtskarte NRW vermarkten und fortentwickeln

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Dynamische Gehaltsentwicklung

Sonstige Vorteile

  • Individuelle Stufenzuordnung

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzuwendung

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst

Firmenfahrrad

  • Dienstradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Hansefit

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Westerkappeln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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