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VI
Vivantes
vor 6 Tagen

Sekretär:in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische:r Fachangestellte:r - MFA(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Klinik den Rücken frei, indem du die gesamte Korrespondenz sowie Administration steuerst und als wichtige Schnittstelle zu Krankenkassen oder Studierenden fungierst.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse in Krankenhaussoftware (z.B. ORBIS)
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Professionelle Schreibfähigkeiten, auch nach Diktat
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches Auftreten und kommunikative Kompetenzen
  • Gutes Einfühlungsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
  • Flexibilität für standortübergreifenden Einsatz
  • Erfahrung mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern
  • Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN 5008 erledigen
  • Klinikinterne Listen und Serienbriefe erstellen und verwalten
  • Kopierarbeiten sowie die Ablage in DMI und Pegasos übernehmen
  • Material beschaffen, Bestände pflegen und Reparaturanträge stellen
  • Schreibbüro bei Urlaub oder Krankheit standortübergreifend vertreten
  • Dokumentation und Arbeitsorganisation gemäß PEPP durchführen
  • Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen pflegen
  • Anfragen von Krankenkassen, Ämtern und dem Medizinischen Dienst bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Famulaturen, Praktika und Studierende koordinieren und administrieren

Tools & Technologien

ORBISMS OfficeWordOutlookExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Sonstige Vorteile

  • Fachlich gut ausgebildetes Team

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Günstige Lage
  • Gute Verkehrsanbindungen

Boni & Prämien

  • Prämiensystem bei Personalanwerbung

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • Innerbetriebliches Lehrinstitut

Kinderbetreuung

  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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