Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär im Gesundheitswesen(m/w/x)
Organisation des Sekretariats im Klinikalltag, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen für 400 Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung in medizinischem Beruf erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in medizinischem Beruf (vorzugsweise MFA)
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
- Überblick in schwierigen Situationen behalten
- Freundliches und verbindliches Auftreten bei hohem Arbeitsaufkommen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an Teamarbeit
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Alle Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag selbstständig organisieren und abwickeln
- Termine managen und Besprechungen, Sitzungen sowie Konferenzen koordinieren und nachbereiten
- Bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen mitwirken
- Telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Mitarbeiter:innen des Teams kommunizieren
- Schriftverkehr, Berichte und Protokolle erstellen, bearbeiten und ablegen
- Ein- und ausgehende Post (digital und analog) bearbeiten
- Anästhesiologische Unterlagen zur externen Abrechnung vorbereiten
- Klinikleitung und Oberärzte administrativ unterstützen
- Dienstpläne, Vertretungen und Abwesenheiten organisieren und koordinieren
- Bei der organisatorischen Vorbereitung von OP- und Klinikabläufen unterstützen
- Fortbildungsnachweise pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Verlässliche Dienstplangestaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Betriebliche Altersvorsorge
- Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportangebote
- Zugang zu Fitnessraum
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeArnsberg - Alexianer GmbH
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- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
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- Gutes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
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- Freundliches und verbindliches Auftreten bei hohem Arbeitsaufkommen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an Teamarbeit
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
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Aufgaben
- Alle Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag selbstständig organisieren und abwickeln
- Termine managen und Besprechungen, Sitzungen sowie Konferenzen koordinieren und nachbereiten
- Bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen mitwirken
- Telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Mitarbeiter:innen des Teams kommunizieren
- Schriftverkehr, Berichte und Protokolle erstellen, bearbeiten und ablegen
- Ein- und ausgehende Post (digital und analog) bearbeiten
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- Dienstpläne, Vertretungen und Abwesenheiten organisieren und koordinieren
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Benefits
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Über das Unternehmen
Alexianer GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
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