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ALAlexianer GmbH

Sekretär im Gesundheitswesen(m/w/x)

Arnsberg
TeilzeitVor Ort

Organisation des Sekretariats im Klinikalltag, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen für 400 Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung in medizinischem Beruf erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in medizinischem Beruf (vorzugsweise MFA)
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gutes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
  • Überblick in schwierigen Situationen behalten
  • Freundliches und verbindliches Auftreten bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an Teamarbeit
  • Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
  • Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Alle Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag selbstständig organisieren und abwickeln
  • Termine managen und Besprechungen, Sitzungen sowie Konferenzen koordinieren und nachbereiten
  • Bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen mitwirken
  • Telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Mitarbeiter:innen des Teams kommunizieren
  • Schriftverkehr, Berichte und Protokolle erstellen, bearbeiten und ablegen
  • Ein- und ausgehende Post (digital und analog) bearbeiten
  • Anästhesiologische Unterlagen zur externen Abrechnung vorbereiten
  • Klinikleitung und Oberärzte administrativ unterstützen
  • Dienstpläne, Vertretungen und Abwesenheiten organisieren und koordinieren
  • Bei der organisatorischen Vorbereitung von OP- und Klinikabläufen unterstützen
  • Fortbildungsnachweise pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Verlässliche Dienstplangestaltung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Berufliche Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive

Betriebliche Altersvorsorge

  • Entgeltumwandlung für Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportangebote
  • Zugang zu Fitnessraum

Firmenfahrrad

  • E-Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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