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STStadt Freiburg im Breisgau

vor 11 Tagen

Schulverwaltungskraft Springer:in(m/w/x)

Freiburg im Breisgau

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Unterstützung wechselnder Schulsekretariate bei Personalengpässen in städtischen Bildungseinrichtungen. Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich, Berufserfahrung in Verwaltungsarbeit von Vorteil. Familienfreundliche Arbeitszeiten, flexible Urlaubsplanung.

Anforderungen

Berufsausbildung
Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit (idealerweise)
Organisationstalent
Gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Anwesenheit vor Ort ab 7:30 Uhr
Berufsausbildung
Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit (idealerweise)
Organisationstalent
Gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Anwesenheit vor Ort ab 7:30 Uhr

Aufgaben

Sekretariatsmanagement in diversen Schulsekretariaten übernehmen
Schulsekretariate bei personellen Engpässen unterstützen
Kurzfristige Sonderaufgaben übernehmen
Erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern sein
Erste Ansprechperson für Schulleitung und Lehrerkollegium sein
Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich betreuen
Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Schularten bearbeiten
Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
Das Anmeldeverfahren durchführen
Post bearbeiten
Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
Telefondienst übernehmen
Besuchende betreuen
Termine koordinieren
Bestellungen vornehmen
Rechnungen bearbeiten
Registratur führen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Laufendes Studium

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten

Flexible Urlaubsplanung

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz
Arbeitsschutz

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsmöglichkeiten
Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Fortbildungsprogramm

Öffi Tickets

Zuschuss zum JobTicket
Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

Hansefit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewegungs- und Workshop-Angebote

Sonstige Vorteile

JobRad
Schwerbehindertenvertretung
Stelle für Inklusion und Gesundheit
Beauftragte für Menschen mit Behinderung
Frauenbeauftragte
Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mentale Gesundheitsförderung

Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomischer Arbeitsplatz

Betriebsärzt*innen

Lockere Unternehmenskultur

Gender&Diversity-Team

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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