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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
gestern

Schulverwaltungskraft für das Droste-Hülshoff-Gymnasium(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Beratung von Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie Abwicklung der Post- und Telefonkorrespondenz an einem Gymnasium. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.

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Anforderungen

  • Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder Studium
  • Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
  • Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder Studium
  • Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte beraten
  • Schüler:innenbelange gemeinsam mit Kolleg:innen betreuen
  • Organisatorische und verwaltungsmäßige Schuljahresarbeiten erledigen
  • Post bearbeiten und Schreibarbeiten erledigen
  • Telefondienst übernehmen und Besuchende betreuen
  • Termine koordinieren und Bestellungen vornehmen
  • Rechnungen bearbeiten und Registratur führen
  • Elektronische Schüler:innendaten eigenverantwortlich pflegen
  • Geschäftsführende Schulleitung administrativ unterstützen
  • Organisatorische Tätigkeiten für Freiburger Gymnasien ausführen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Urlaubsplanung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Arbeitsschutz

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum JobTicket
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bewegungs- und Workshop-Angebote

Sonstige Vorteile

  • JobRad
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Betriebsärzt*innen

Lockere Unternehmenskultur

  • Gender & Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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