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STStadt Freiburg im Breisgau

Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.

Anforderungen

  • Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
  • Abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
  • Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
  • Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
  • Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
  • Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
  • Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
  • Gebührenkasse führen
  • Post bearbeiten
  • Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Telefondienst übernehmen
  • Besuchende betreuen
  • Termine koordinieren
  • Büromaterial ausgeben
  • Registratur führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Urlaubsplanung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Arbeitsschutz

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bewegungs- und Workshop-Angebote

Sonstige Vorteile

  • JobRad
  • Betriebsärzt*innen
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betrieblicher Sozialdienst

Lockere Unternehmenskultur

  • Gender&Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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