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Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
- Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
- Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
- Gebührenkasse führen
- Post bearbeiten
- Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Besuchende betreuen
- Termine koordinieren
- Büromaterial ausgeben
- Registratur führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsplanung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bewegungs- und Workshop-Angebote
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Betriebsärzt*innen
- Schwerbehindertenvertretung
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mentale Gesundheitsförderung
- Betrieblicher Sozialdienst
Lockere Unternehmenskultur
- Gender&Diversity-Team
Noch nicht perfekt?
- J. W. Zander GmbH & Co. KGVollzeitAusbildungnur vor OrtFreiburg im Breisgau
- Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgauab 40.000 / Jahr - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBahlingen - Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg im Breisgau
Anwendungsbetreuer:in Fachverfahren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
- Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
- Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
- Gebührenkasse führen
- Post bearbeiten
- Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Besuchende betreuen
- Termine koordinieren
- Büromaterial ausgeben
- Registratur führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsplanung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bewegungs- und Workshop-Angebote
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Betriebsärzt*innen
- Schwerbehindertenvertretung
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mentale Gesundheitsförderung
- Betrieblicher Sozialdienst
Lockere Unternehmenskultur
- Gender&Diversity-Team
Über das Unternehmen
Stadt Freiburg im Breisgau
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
Noch nicht perfekt?
- J. W. Zander GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgauab 40.000 / Jahr - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBahlingen - Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg im Breisgau
Anwendungsbetreuer:in Fachverfahren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau