Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretariat(m/w/x)
Telefonate führen, Schreibarbeiten erledigen und Datenbankpflege für den Kreis Borken. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Absprache der Arbeitszeiten im Team, Jobrad.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar
- Dreijährige kaufmännisch-verwaltende Ausbildung mit mehrjähriger Berufstätigkeit in Schul-Sekretariat
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundlicher Umgang
- Hohe Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
- Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
- Anwendungskenntnisse in Datenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Telefonate führen
- Schreibarbeiten erledigen
- Terminüberwachung durchführen
- Datenbankeingaben und -pflege durchführen
- Auskünfte erteilen
- Schüler:innendaten mit digitalen Programmen verwalten
- Schulleitung bei Schulorganisation unterstützen
- Bei Prüfungsvorbereitung und -abwicklung mitwirken
- Bei Ein-, Um- und Ausschulungen mitwirken
- Vertretung in den Schulsekretariaten an den Berufskollegs in Bocholt übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- Datenbanken
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Flexibles Arbeiten
- Absprache der Arbeitszeiten im Team
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Firmenfahrrad
- Jobrad
Sonstige Vorteile
- Papierloses Arbeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Kreis BorkenTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBorken
- Autohaus Bleker
Telefonist Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBorken - DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
Schulbegleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorGescher - DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
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Schulsekretariat(m/w/x)
Telefonate führen, Schreibarbeiten erledigen und Datenbankpflege für den Kreis Borken. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Absprache der Arbeitszeiten im Team, Jobrad.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar
- Dreijährige kaufmännisch-verwaltende Ausbildung mit mehrjähriger Berufstätigkeit in Schul-Sekretariat
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundlicher Umgang
- Hohe Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
- Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
- Anwendungskenntnisse in Datenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Telefonate führen
- Schreibarbeiten erledigen
- Terminüberwachung durchführen
- Datenbankeingaben und -pflege durchführen
- Auskünfte erteilen
- Schüler:innendaten mit digitalen Programmen verwalten
- Schulleitung bei Schulorganisation unterstützen
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- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Flexibles Arbeiten
- Absprache der Arbeitszeiten im Team
Weiterbildungsangebote
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Ergonomischer Arbeitsplatz
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Firmenfahrrad
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Kreis Borken
Branche
Education
Beschreibung
Der Kreis Borken engagiert sich für eine sichere Zukunft und unterstützt individuelle Fähigkeiten in einem leistungsstarken Team.
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- Kreis Borken
Stelle im Schulsekretariat der Berufskollegs am Campus Ahaus(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBorken - Autohaus Bleker
Telefonist Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBorken - DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
Schulbegleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorGescher - DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
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Teilzeitnur vor OrtJuniorReken - DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBorken