SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Herford
ab 24.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Löhne
Schulsekretärin:Sekretär(m/w/x)
Löhne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Bürokommunikation und Schülerverwaltung für die Stadt Löhne. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gleichwertige Qualifikation oder Tätigkeit im Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Einarbeitung in SchILD und schulspezifische Programme
- Teamfähigkeit
- Offenes und freundliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Aufgaben
- Bürokommunikation organisieren
- Bei Ein-, Aus- und Umschulungen mitwirken
- Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen durchführen
- Schulakten und Schülerunterlagen führen
- Schülerverwaltung übernehmen
- Krankmeldungen bearbeiten
- Unfall- und Schadensmeldungen bearbeiten
- Bei der Erstellung von Statistiken mithelfen
- Bei der jährlichen Schulbuchbestellung mitarbeiten
- Materialverwaltung übernehmen
- In Angelegenheiten der Schülerbeförderung mitwirken
- Mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- SchILD
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und vielseitige Aufgaben
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Löhne erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gleichwertige Qualifikation oder Tätigkeit im Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Einarbeitung in SchILD und schulspezifische Programme
- Teamfähigkeit
- Offenes und freundliches Auftreten
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Aufgaben
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- Mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt kommunizieren
Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Stadt Löhne
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Löhne bietet Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien in verschiedenen sozialen Bereichen an.
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