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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LALandratsamt Reutlingen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Reutlingen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten, Schriftverkehr und Terminkoordination im Landratsamt. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Anforderungen

  • Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
  • Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
  • Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil
  • Nachweis Impfschutz gegen Masern

Aufgaben

  • Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • Bei der Organisation mitwirken
  • Schriftverkehr erledigen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Terminkoordination durchführen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Aktenverwaltung durchführen
  • Postverwaltung durchführen
  • Statistiken erstellen
  • Formulare erstellen
  • Vordrucke erstellen
  • Informationsmaterialien erstellen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • Unfallmeldungen bearbeiten
  • Sachschadensmeldungen bearbeiten
  • Büromaterial beschaffen
  • Ansprechperson für Schüler:innen sein
  • Ansprechperson für Eltern sein
  • Ansprechperson für die Schulleitung sein
  • Ansprechperson für das Lehrerkollegium sein
  • Ansprechperson für Behörden sein
  • Ansprechperson für Betriebe sein

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Laufendes Studium

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes Team

Flexibles Arbeiten

  • Berufliches und Privates vereinbaren

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Gesundes Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kooperation mit Fitnessstudios

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversicherung

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Reutlingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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