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ST
Stadt Porta Westfalica
vor 14 Tagen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Porta Westfalica
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, unterstützt die Schulleitung bei Anmeldungen und Datenpflege und pflegst den Kontakt zu Lehrern, Schülern und Eltern. Zudem kümmerst du dich um das Haushalts- und Rechnungswesen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C 1)
  • •Einschlägige/förderliche Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulsoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Telefondienst leisten
  • •Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Organisatorische Abwicklung des Schülertransportes durchführen
  • •Zuarbeiten für die Schulleitung leisten
  • •Schüleranmeldungen bearbeiten
  • •Pflege der Schülerstammdaten sicherstellen
  • •Statistiken erstellen
  • •Lehrer-/Schülerkontakte pflegen
  • •Elterngespräche führen
  • •Haushalts- und Rechnungswesen abwickeln
  • •Angebote einholen und auswerten
  • •Büro- und Lehrmittel beschaffen
  • •Rechnungsanweisungen durchführen
  • •Inventar verwalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Porta Westfalica erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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