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SCSchulstiftung im Bistum Osnabrück

vor 6 Tagen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Papenburg

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende an 21 Schulen der Schulstiftung im westlichen Niedersachsen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kirchliche Zusatzversorgung, JobRad.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kassen-/Abrechnungs- oder Buchhaltungskenntnissen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit Organisations- und Koordinationstalent
Team- und Kooperationsfähigkeit, serviceorientierte Kommunikation und Freude am Umgang mit Kindern
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
Identifikation mit Zielen der Schulstiftung und Schule, Bereitschaft zur Unterstützung und Wahrnehmung von Aufgaben im Sinne der Kirche

Aufgaben

Als Ansprechstelle für Eltern, Schüler:innen und Mitarbeitende fungieren
Besucher:innen empfangen
Erreichbarkeit während der Bürozeiten sicherstellen
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Telefondienst leisten
Terminmanagement übernehmen
Ablage und Wiedervorlage pflegen
Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
Bei Schüler:innen-An- und Abmeldungen unterstützen
Schüler:innenakten und -listen pflegen
Bescheinigungen ausstellen
Fahrkarten bearbeiten
Krankmeldungen entgegennehmen
Kurse organisieren
Erkrankte Schüler:innen betreuen
Bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen Verantwortung übernehmen
Kassenführung übernehmen
Verschiedene Abrechnungen und Nachweise bearbeiten
Relevante Meldungen an Versicherungen und Schulträger erstellen und weiterleiten
Büromaterial und Inventar verwalten und bestellen
Schulbuchausleihe organisieren
Mit Schulträger und Hausmeister abstimmen
Bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Interessanter Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kirchliche Zusatzversorgung

Sonstige Vorteile

JobRad

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schulstiftung im Bistum Osnabrück erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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